●データの中から指定したレコードのレコード数を調べる
テーブルのデータの中から、入力されたコードに一致するデータの、レコード数を調べる

Dcount()関数

たとえばフォームで、[入力]というコントロールにデータが入ったときに[答え]というコントロールに表示する場合。
[入力]というコントロールのフォーカス喪失時に次のようなプロシージャを書きます

抽出条件が文字列の場合
[答え]=DCount("[進物金額]","ta進物","[住所録番号]='" & [入力] & "'")
 「ta進物」のデータの中から[入力]と一致する[住所録番号]の[進物金額]に数字が入っているレコードの件数を返します

 [進物金額]の入力の有無にかかわらず、件数を調べたいときは、次のようになります
 [答え]=DCount("*","ta進物","[住所録番号]='" & [入力] & "'")

 「ta進物」の全レコード数を調べる場合は次のようになります
 [答え]=DCount("*","ta進物")


抽出条件が数値の場合は次のようになります。

[答え]=DCount("[進物金額]","ta進物","[進物番号]=" & [入力] & "")

抽出条件の型の違いにより、書き方が変わります